Sicherer Datenaustausch | Virtuelle Datenräume | Effektive Zusammenarbeit

„idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Durch die Möglichkeit, Benutzerrechte individuell einzustellen, können wir Einsichten und Bearbeitungsmöglichkeiten einfach verwalten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet und erfüllt die strengen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater.“

„Wir benötigten eine technische Lösung, die – unter Einhaltung unserer Sicherheitsstandards – einen unkomplizierten und benutzerfreundlichen Datenaustausch mit Dienstleistern wie z. B. Handwerkern, Fotografen, Projektbüros, usw. ermöglicht. Bisher wurden für die o. g. Beispiele verschlüsselte USB-Sticks eingesetzt, verschlüsselte ZIP-Files per E-Mail verschickt (wenn es die Speichergröße zuließ) oder ein Dienstleister zur Fehleranalyse einbestellt (wenn der Versand der Logfiles nicht möglich war). Diese verschiedenen Verfahren waren relativ (zeit)aufwendig, mit Erklärungsbedarf verbunden und führten daher oft zu Rückfragen. Da bei idgard das komplizierte Schlüsselmanagement für die Kommunikation entfällt und sich die Handhabung der Anwendung intuitiv gestaltet, gab es keine Akzeptanzprobleme. Auch unsere Partner (auch nicht ITler) fanden sich schnell zurecht und benötigten keine Schulung. Auf diese Weise konnten wir bei der Sparkasse Bielefeld die Arbeitsabläufe, unter Einhaltung unserer Sicherheitsanforderungen, erheblich vereinfachen.“

„Als zentraler IT-Dienstleister für Verwaltung und Gerichte in Bayern spielen Datenschutz und IT-Sicherheit für uns selbstverständlich eine besonders große Rolle. Daher setzen wir für den internen und externen Datenaustausch auf die SecureBox Bayern – die auf idgard® basiert. Die zahlreichen feingranularen Konfigurationsoptionen erlauben eine passgenaue Abstimmung auf den Anwendungsfall und einen sicheren Einsatz selbst dann, wenn unterschiedliche Sicherheitsbedürfnisse gleichzeitig berücksichtigt werden müssen oder der Einsatz in besonders sensiblen Bereichen nötig ist. Dabei bleibt die Nutzung unkompliziert und anwendertauglich. Dank entsprechender Schnittstellen lässt sich die Arbeit mit der SecureBox auch in spezifische Verfahren und automatisierte Arbeitsprozesse gut einbinden. Service und Support sind wirklich bemerkenswert.“