Boardroom idgard enterprise 2
Sicheres Digitales Sitzungsmanagement

Sitzungsdokumente effizient in sicherer Umgebung bearbeiten

Sitzungsmanagement von idgard macht die Zusammenarbeit zwischen Gremien-Usern wie Vorständen und Aufsichtsräten nicht nur einfach, sondern auch hochsicher. Davon profitieren alle Beteiligten: Das Board-Office stellt die Sitzungsmappen dynamisch zusammen und ergänzt Updates innerhalb kürzester Zeit. Vorstand und Aufsichtsrat haben die relevanten Unterlagen jederzeit im Zugriff und bearbeiten Dokumente effizient. Und die IT kann sich sicher sein, dass hochvertrauliche Unternehmensdokumente mit der TÜV-geprüften Sealed-Cloud-Technologie jederzeit geschützt sind. .

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So funktioniert erfolgreiches Sitzungsmanagement

Geschützte Kommunikation,
auch davor, danach & unterwegs.

idgard optimiert den gesamten Ablauf Ihres digitalen Sitzungsmanagements: Während des Meetings in hochsicheren Datenräumen, bei der Vor- und Nachbereitung und sogar on the go, wenn Sie unterwegs vertrauliche Dokumente benötigen. Unkompliziert mit dem Vorstand beraten und dabei strengste Compliance-Vorschriften einhalten? Mit idgard kein Problem.

Vorbereiten

Sicheres Verwalten, Teilen und Speichern von Dateien

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Speichern & Teilen von Daten

Cloud-Data

Sicheres Filesharing leicht gemacht: Laden Sie einfach und sicher Dokumente in die Cloud und teilen Sie sie geschützt mit Ihrem Team. Zu jeder Zeit, von jedem Ort.

Einfache Einrichtung des Datenraums

Sync-Data

Der Datenraum für hochsichere Kommunikation ist in wenigen Klicks eingerichtet und erfordert keinerlei Vorkenntnisse.

Individuelle Benutzerrechte

Email-Security

Für jedes Gremienmitglied können Sie Zugriff und Rechte gesondert bestimmen sowie Dokumente sperren.

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Praktische Tools für
effiziente Sitzungen

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PDF-Funktionen

Dokumente schnell und einfach bearbeiten mit vielfältigen Funktionen wie Annotationen, Texthervorhebungen, Notizen und digitalen Signaturen.

Termin- und Umfragetool

Einigen Sie sich unkompliziert auf einen Termin oder erheben Sie eine Umfrage in Ihrem Team, alles live während des Meetings.

Mobiler Datenzugriff

Nehmen Sie mit der App auch unterwegs an wichtigen Meetings teil und bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Team, ohne Abstriche in der Datensicherheit.

Nachbereitung

Sensible Dokumente zu jeder Zeit bestens geschützt

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Sitzungsprotokolle

Alle Mitglieder erhalten nach der Sitzung ein Meeting-Protokoll.

Revisionssichere Dokumentation

Alle Aktivitäten im Datenraum werden im Journal revisionssicher festgehalten und können so jederzeit nachverfolgt werden.

Verbreitungsschutz

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente durch Wasserzeichen, Read-Only-Dateien und Benachrichtigungen bei Massendownloads.

Make your board room digital highly efficient with idgard

Mit idgard wird Ihr Sitzungsmanagement digital & effizient

  • Sichere Zusammenarbeit in der Cloud

    Die Nutzung einer Public Cloud auf Führungsebene scheitert oft an der Sicherheit. Mit idgard ist es endlich möglich, von Cloud Collaboration auch auf Vorstandsebene zu profitieren ohne Kompromisse in der Sicherheit eingehen zu müssen.

  • Von überall aus Sitzungen halten

    Entdecken Sie das internationale Potential Ihrer Arbeit: Mit idgard werden Ihre Sitzungen ortsunabhängig und ermöglichen sichere Kommunikation auf globaler Ebene.

  • Intelligente Tools, die Zeit und Geld sparen

    idgard macht Ihr digitales Sitzungsmanagement durch zahlreiche Tools wie den Datenraumassisten sowie Nachrichten- und Chatfunktionen einfach und effizient. Sie sind intuitiv und erfordern keinerlei Vorkenntnisse.

  • Volle Kontrolle zu jeder Zeit

    Individuelle Rechte- und Rollenverteilung, revisionssichere Journale im Datenraum oder definierbare Zugriffszeiten: Zahlreiche Einstellungen helfen Ihnen, Ihre Meetings und Projekte genau so zu gestalten, wie Sie es brauchen.

So sicher ist idgard

Einfach. Sicher.
idgard.

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Ihre Daten bleiben in Deutschland

Wir betreiben unsere Server ausschließlich in Deutschland. Dadurch stehen Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht.

Easy

Einfach zu bedienen ohne Training

idgard ist intuitiv zu bedienen und kann sofort über den Browser ohne Installation und Vorkenntnisse verwendet werden.

Lock

Keiner hat Zugriff, auch nicht idgard

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud ist selbst idgard vom Datenzugriff ausgeschlossen.

Shield

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud ist selbst idgard vom Datenzugriff ausgeschlossen.

Unsere international patentierte Sealed-Cloud-Technologie bietet den höchsten Schutz für Ihre Daten – sogar während ihrer Verarbeitung.

IDGARD IST EIN UNTERNEHMEN VON TÜV SÜD
TÜV Süd 2023
MIT DEN HÖCHSTEN ZERTIFIZIERUNGEN FÜR SICHERHEIT
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Wer wir sind:

idgard ist eine Marke des TÜV SÜD und bietet eine hochsichere Plattform für die Bereitstellung von virtuellen Datenräumen an, z.B. für ​Digitalen Datenaustausch für Gremien, Ausschüsse und Vorstände​ sowie Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftstransaktionen wie M&A, Due Diligence und Asset Management​

  • VDW
  • Baker Tilly
  • CURACON
  • AWADO
  • Hensoldt

“Die virtuellen Datenräume von idgard haben sich für uns als sehr gute Lösung bei der digitalen Gremienkommunikation erwiesen. Die hochsichere Plattform ermöglicht uns eine effiziente Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig die Kontrolle über unsere sensiblen Daten behalten. Dank der sehr guten Apps für Mobilgeräte haben unsere Gremienmitglieder auch unterwegs Zugriff auf die Dokumente und können diese sogar direkt in idgard annotieren.”

Hans Meier

Hans Maier

Verbandsdirektor VdW Bayern

„idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Durch die Möglichkeit, Benutzerrechte individuell einzustellen, können wir Einsichten und Bearbeitungsmöglichkeiten einfach verwalten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet und erfüllt die strengen Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater.“

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Oliver Starzonek

Chief Financial Officer

“Stetig steigende Datenmengen und eine für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisierte Mandantschaft hat uns nach Lösungen suchen lassen, einen sicheren und komfortablen Datentransfer jenseits von verschlüsselten Mails zu ermöglichen. Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist. Eine LDAP-Schnittstelle sowie viele hilfreiche Add-Ins bspw- für eine einfache Office-Integration steigern die Produktivität und runden das Angebot von idgard ab.”

Marco Baumeister

Leiter IT CURACON GmbH

“Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere, adäquate und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusätzlichen Installationen genutzt werden. Durch die Zertifizierung in der höchsten Schutzklasse für Cloud-Dienste und dank seiner einzigartigen Versiegelungstechnologie erfüllt idgard unseren hohen Ansprüchen an Datensicherheit und Datenschutz.”

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Jan B. Töppe

Geschäftsführer

„Im Rahmen unseres Carve-Outs aus Airbus Defence & Space konnten wir unseren Mitarbeitern mit idgard eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Für regelmäßigen Datenaustausch mit Kunden und Partnern fungierte idgard dabei als Extranet, welches wir flexibel erweitern konnten. Auch bei der Integration neuer HENSOLDT-Tochtergesellschaften bietet idgard die technische Lösung für eine sichere Zusammenarbeit vom ersten Tag an.”

Eva Knab

Collaboration & Central Support Functions (Information Management), HENSOLDT Holding Germany GmbH
WP Gremien

Digitale Gremienarbeit

6 Must-haves für Ihr digitales Sitzungsmanagement

Virtuelle Vorstands- und Aufsichtsratskonferenzen sind gern genutzte Einfallstore für Hacker. Hier erfahren Sie, wie die sichere und effiziente digitale Gremienkommunikation gelingt.

In dieser Checkliste… 

  • lernen Sie verschiedene Ansätze der digitalen Gremienkommunikation kennen,
  • stellen Sie die richtigen Fragen bei der Auswahl eines Tools für das Gremienmanagement und
  • finden Sie den passenden Anbieter.

Zusätzliches Infomaterial

Broschüre: Broschüre: idgard – Die hochsichere Cloud-Lösung für Ihr Unternehmen

Das Wichtigste über idgard, kurz und bündig im Überblick.

Broschüre
Checkliste: Digitale Gremienarbeit

6 Must-haves für Ihr digitales Sitzungsmanagement

Checkliste
Checkliste: Wahl eines Cloud-Dienstes

Welche Cloud braucht mein Unternehmen? Erfahren Sie hier, auf was Sie achten müssen.

Checkliste
Whitepaper: In 5 Schritten zum virtuellen Datenraum

Erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach einen virtuellen Datenraum einrichten.

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Whitepaper: Die Stärken der Sealed Cloud Technologie im geschäftlichen Umfeld

Erfahren Sie hier, wie Sie den Filesharing-Dienst idgard für Ihr SaaS Produkt einsetzen können.

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