Datenaustausch

Sicherer Datenaustausch

Teilen Sie Dateien. Nicht Geheimnisse.

Mit idgard wird hochsicherer Datenaustausch ganz einfach. Teilen Sie sensible Dateien – intern wie extern – online, sicher und DSGVO-konform. Auch idgard hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Zahlreiche Funktionen erleichtern den sicheren Austausch von Daten und machen Ihr Teamwork effizient und produktiv. Probieren Sie es aus!

Warum Datenaustausch mit idgard?

Sichern Sie die Daten und die Zukunft Ihres Unternehmens.

Sensible Prozesse wie Due Diligence-PrĂŒfungen, Vorstandskommunikation oder Gremienarbeit erfordern einen hohen Schutz von vertraulichen Daten. Daher setzen Unternehmen oft auf lokale Datenspeicherung und komplexe IT-Infrastrukturen. Mit idgard werden diese Prozesse ĂŒber eine Cloud-basierte Lösung sicher abgewickelt, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. So sparen Unternehmen erheblich Zeit und Kosten, da die Administration der IT-Infrastruktur entfĂ€llt und der sichere Datenaustausch mit Kunden sowie sicheres digitales Teamwork in einer einzigen Plattform möglich ist.

39

%

sehen in der GewĂ€hrleistung des Datenschutzes den grĂ¶ĂŸten Security-Vorteil von Cloud-Services im Vergleich zu On-Premises-Lösungen.

Quelle: Studie Cloud Security 2021

88

%

der Unternehmen möchten, dass die KonformitÀt der Cloud mit der EU-DSGVO garantiert ist.

Quelle: Studie Cloud Security 2021

75

%

achten bei der Wahl eines Cloud-Anbieters darauf, dass die Rechenzentren im Rechtsgebiet der EU stehen.

Quelle: Cloud-Monitor 2021

Vorteile von idgard Datenaustausch

Nie mehr Kopfzerbrechen um Sicherheit. DafĂŒr Kopf frei fĂŒr Ihr Business.

Sync-Data

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Wir betreiben unsere Server ausschließlich in Deutschland. Dadurch stehen Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht.

Shield

Keiner hat Zugriff, auch nicht idgard

Ende-zu-Ende-VerschlĂŒsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud ist selbst idgard vom Datenzugriff ausgeschlossen.

Easy

Einfach zu bedienen ohne Training

idgard ist intuitiv zu bedienen und kann sofort ĂŒber den Browser ohne Installation und Vorkenntnisse verwendet werden.

Server-New

Passt sich flexibel an Workflows an

Durch nahtlose Integration können Sie wie bisher mit Ihren gewohnten Programmen weiterarbeiten. Nur sicherer und einfacher.

Dateien sicher per E-Mail versenden

Weniger im Postfach ist mehr

Sicher statt ĂŒberfĂŒllt: Teilen Sie Dateien in E-Mails mit idgard ĂŒber rechtskonforme verschlĂŒsselte Links. Der Link kann einfach in die E-Mail eingefĂŒgt werden, ĂŒber den sich die Datei sicher herunterladen lĂ€sst. So wird das Postfach des EmpfĂ€ngers nicht belastet und gleichzeitig sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Datei haben und sie nicht von unbefugten Dritten abgefangen werden kann.

Daten synchronisieren

Entspannt offline arbeiten

Was ist, wenn mal kein Internet zur VerfĂŒgung steht? Mit dem Offline-Modus in der idgard-App können Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen – natĂŒrlich sicher und geschĂŒtzt. Mit der Synchronisation werden die Dateien auf all Ihren EndgerĂ€ten automatisch aktualisiert, sodass Sie immer mit dem neuesten Stand arbeiten. So einfach und effektiv ist Teamwork mit idgard.

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Mobiler Zugriff

Gilt ĂŒberall: einfach zugreifen

idgard ermöglicht einen schnellen und sicheren mobilen Zugriff auf Dateien von jedem Ort aus. Egal, ob Sie mit dem Smartphone oder Tablet arbeiten: Mit idgard können Sie jederzeit flexibel und mobil arbeiten. Durch modernste patentierte VerschlĂŒsselung ist der Zugriff auf Ihre Daten durch die idgard-App und ĂŒber den Browser bestens geschĂŒtzt. So wird digitale Zusammenarbeit sicher und einfach.

Unternehmen, die sich fĂŒr den sicheren Datenaustausch mit idgard entschieden haben

 

„Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusĂ€tzlichen Installationen genutzt werden. idgard erfĂŒllt unsere hohen AnsprĂŒche an Datensicherheit und Datenschutz.“

„Wir nutzen idgard vor allem fĂŒr die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwĂ€ndige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot macht die Bedienung zum Kinderspiel.“

“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewĂ€hrleistet.”

“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sĂ€mtliche sicherheitsspezifische Anforderungen fĂŒr BerufsgeheimnistrĂ€ger erfĂŒllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”

“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren DatenrĂ€umen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch fĂŒr BerufsgeheimnistrĂ€ger geeignet.”

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HĂ€ufige Fragen

Wie funktioniert der sichere Datenaustausch mit idgard zwischen Unternehmen?

Sie können einen bereits bestehenden idgard-Nutzer zu jeder Privacy Box (die gemeinsame Cloud-Ablage) hinzufĂŒgen, indem Sie die Privacy Box mit dem entsprechenden Nutzer teilen.
Hat der Nutzer noch keinen idgard-Account, können Sie eine Gastlizenz vergeben und den Nutzer zu der jeweiligen Box hinzufĂŒgen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm den Link fĂŒr seine Registrierung zu. Der Nutzer legt sich bei der Registrierung eigene Anmeldedaten an. Um einen Gastlizenz-Nutzer anlegen zu können, benötigen Sie mindestens eine Volllizenz und die Berechtigung, einen Gast anlegen zu dĂŒrfen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Administrator, einer Volllizenz und einer Gastlizenz?

Admin-Lizenz
Jede Volllizenz kann von einem Administrator Administrationsrechte erhalten. Im Self-Service-Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und Gastlizenzen sowie DatenrÀume hinzubuchen und sowohl Volllizenzen an Mitarbeiter als auch Gastlizenzen vergeben.

Volllizenz
Alle internen Mitarbeiter erhalten eine Volllizenz und können alle Funktionen nutzen: Boxen erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten sowie eigene PrivacyBoxen anlegen und GÀste mit einer Gastlizenz einladen. Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active Directory / LDAP integriert werden.

Gastlizenz
Gastlizenzen erhalten ĂŒblicherweise externe Partnern oder Kunden fĂŒr sicheren Datenaustausch. Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er eingeladen wurde, alle Funktionen ausĂŒben (individuell einstellbares Rechtemanagement je Box). Gastlizenznutzer können keine eigenen Boxen anlegen und selbst keine Gastlizenzen vergeben. Gastlizenzen können nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden. Ohne feste Lizenzvergabe kann darĂŒber hinaus ein sogenannter Leselink / Einmalzugriff auf eine Box ĂŒber die Funktion „Teilen“ gewĂ€hrt werden. In diesem Fall können Dateien aus einer Box vom EmpfĂ€nger nur heruntergeladen werden. Der EmpfĂ€nger kann aber selbst keine Dokumente in die Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff ist fĂŒr eine sichere Übermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber nicht zur dauerhaften Kommunikation.

ErfĂŒllt idgard die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung?

idgard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Damit unterliegen wir den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen und gewĂ€hrleisten ein Höchstmaß an Datenschutz. Unsere Rechenzentren entsprechen darĂŒber hinaus höchsten Sicherheitsstandards.