Datenaustausch

Sicherer Datenaustausch

Teilen Sie Dateien. Nicht Geheimnisse.

Mit idgard wird sicherer Datenaustausch mit Kunden ganz einfach. Teilen Sie sensible Dateien ÔÇô intern wie extern ÔÇô online, sicher und DSGVO-konform. Auch idgard hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Zahlreiche Funktionen erleichtern den sicheren Austausch von Daten und machen Ihr Teamwork effizient und produktiv. Probieren Sie es aus!

Warum Datenaustausch mit idgard?

Sichern Sie die Daten und die Zukunft Ihres Unternehmens.

Sensible Prozesse wie Due Diligence-Pr├╝fungen, Vorstandskommunikation oder Gremienarbeit erfordern einen hohen Schutz von vertraulichen Daten. Daher setzen Unternehmen oft auf lokale Datenspeicherung und komplexe IT-Infrastrukturen. Mit idgard werden diese Prozesse ├╝ber eine Cloud-basierte L├Âsung sicher abgewickelt, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. So sparen Unternehmen erheblich Zeit und Kosten, da die Administration der IT-Infrastruktur entf├Ąllt und der sichere Datenaustausch mit Kunden sowie sicheres digitales Teamwork in einer einzigen Plattform m├Âglich ist.

39

%

sehen in der Gew├Ąhrleistung des Datenschutzes den gr├Â├čten Security-Vorteil von Cloud-Services im Vergleich zu On-Premises-L├Âsungen.

Quelle: Studie Cloud Security 2021

88

%

der Unternehmen m├Âchten, dass die Konformit├Ąt der Cloud mit der EU-DSGVO garantiert ist.

Quelle: Studie Cloud Security 2021

75

%

achten bei der Wahl eines Cloud-Anbieters darauf, dass die Rechenzentren im Rechtsgebiet der EU stehen.

Quelle: Cloud-Monitor 2021

Vorteile von idgard Datenaustausch

Nie mehr Kopfzerbrechen um Sicherheit. Daf├╝r Kopf frei f├╝r Ihr Business.

Sync-Data

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Wir betreiben unsere Server ausschlie├člich in Deutschland. Dadurch stehen Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht.

Shield

Keiner hat Zugriff, auch nicht idgard

Ende-zu-Ende-Verschl├╝sselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud ist selbst idgard vom Datenzugriff ausgeschlossen.

Easy

Einfach zu bedienen ohne Training

idgard ist intuitiv zu bedienen und kann sofort ├╝ber den Browser ohne Installation und Vorkenntnisse verwendet werden.

Server-New

Passt sich flexibel an Workflows an

Durch nahtlose Integration k├Ânnen Sie wie bisher mit Ihren gewohnten Programmen weiterarbeiten. Nur sicherer und einfacher.

Dateien sicher per E-Mail versenden

Weniger im Postfach ist mehr

Sicher statt ├╝berf├╝llt: Teilen Sie Dateien in E-Mails mit idgard ├╝ber rechtskonforme verschl├╝sselte Links. Der Link kann einfach in die E-Mail eingef├╝gt werden, ├╝ber den sich die Datei sicher herunterladen l├Ąsst. So wird das Postfach des Empf├Ąngers nicht belastet und gleichzeitig sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Datei haben und sie nicht von unbefugten Dritten abgefangen werden kann.

Daten synchronisieren

Entspannt offline arbeiten

Was ist, wenn mal kein Internet zur Verf├╝gung steht? Mit dem Offline-Modus in der idgard-App k├Ânnen Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen ÔÇô nat├╝rlich sicher und gesch├╝tzt. Mit der Synchronisation werden die Dateien auf all Ihren Endger├Ąten automatisch aktualisiert, sodass Sie immer mit dem neuesten Stand arbeiten. So einfach und effektiv ist Teamwork mit idgard.

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Mobiler Zugriff

Gilt ├╝berall: einfach zugreifen

idgard erm├Âglicht einen schnellen und sicheren mobilen Zugriff auf Dateien von jedem Ort aus. Egal, ob Sie mit dem Smartphone oder Tablet arbeiten: Mit idgard k├Ânnen Sie jederzeit flexibel und mobil arbeiten. Durch modernste patentierte Verschl├╝sselung ist der Zugriff auf Ihre Daten durch die idgard-App und ├╝ber den Browser bestens gesch├╝tzt. So wird digitale Zusammenarbeit sicher und einfach.

ÔÇ×Mit idgard k├Ânnen wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zus├Ątzlichen Installationen genutzt werden. idgard erf├╝llt unsere hohen Anspr├╝che an Datensicherheit und Datenschutz.ÔÇť

ÔÇ×Wir nutzen idgard vor allem f├╝r die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufw├Ąndige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot macht die Bedienung zum Kinderspiel.ÔÇť

ÔÇťidgard bietet unseren Mitarbeitern die M├Âglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente k├Ânnen leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gew├Ąhrleistet.ÔÇŁ

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H├Ąufige Fragen

Wie funktioniert der sichere Datenaustausch mit idgard zwischen Unternehmen?

Sie k├Ânnen einen bereits bestehenden idgard-Nutzer zu jeder Privacy Box (die gemeinsame Cloud-Ablage) hinzuf├╝gen, indem Sie die Privacy Box mit dem entsprechenden Nutzer teilen.
Hat der Nutzer noch keinen idgard-Account, k├Ânnen Sie eine Gastlizenz vergeben und den Nutzer zu der jeweiligen Box hinzuf├╝gen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm den Link f├╝r seine Registrierung zu. Der Nutzer legt sich bei der Registrierung eigene Anmeldedaten an. Um einen Gastlizenz-Nutzer anlegen zu k├Ânnen, ben├Âtigen Sie mindestens eine Volllizenz und die Berechtigung, einen Gast anlegen zu d├╝rfen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Administrator, einer Volllizenz und einer Gastlizenz?

Admin-Lizenz
Jede Volllizenz kann von einem Administrator Administrationsrechte erhalten. Im Self-Service-Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und Gastlizenzen sowie Datenr├Ąume hinzubuchen und sowohl Volllizenzen an Mitarbeiter als auch Gastlizenzen vergeben.

Volllizenz
Alle internen Mitarbeiter erhalten eine Volllizenz und k├Ânnen alle Funktionen nutzen: Boxen erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten sowie eigene PrivacyBoxen anlegen und G├Ąste mit einer Gastlizenz einladen. Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active Directory / LDAP integriert werden.

Gastlizenz
Gastlizenzen erhalten ├╝blicherweise externe Partnern oder Kunden f├╝r sicheren Datenaustausch. Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er eingeladen wurde, alle Funktionen aus├╝ben (individuell einstellbares Rechtemanagement je Box). Gastlizenznutzer k├Ânnen keine eigenen Boxen anlegen und selbst keine Gastlizenzen vergeben. Gastlizenzen k├Ânnen nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden. Ohne feste Lizenzvergabe kann dar├╝ber hinaus ein sogenannter Leselink / Einmalzugriff auf eine Box ├╝ber die Funktion ÔÇ×TeilenÔÇť gew├Ąhrt werden. In diesem Fall k├Ânnen Dateien aus einer Box vom Empf├Ąnger nur heruntergeladen werden. Der Empf├Ąnger kann aber selbst keine Dokumente in die Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff ist f├╝r eine sichere ├ťbermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber nicht zur dauerhaften Kommunikation.

Erf├╝llt idgard die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung?

idgard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Damit unterliegen wir den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen und gew├Ąhrleisten ein H├Âchstma├č an Datenschutz. Unsere Rechenzentren entsprechen dar├╝ber hinaus h├Âchsten Sicherheitsstandards.