Sicherer Datenaustausch
Teilen Sie Dateien. Nicht Geheimnisse.
Mit idgard wird sicherer Datenaustausch mit Kunden ganz einfach. Teilen Sie sensible Dateien – intern wie extern – online, sicher und DSGVO-konform. Auch idgard hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Zahlreiche Funktionen erleichtern den sicheren Austausch von Daten und machen Ihr Teamwork effizient und produktiv. Probieren Sie es aus!
Sichern Sie die Daten und die Zukunft Ihres Unternehmens.
Sensible Prozesse wie Due Diligence-Prüfungen, Vorstandskommunikation oder Gremienarbeit erfordern einen hohen Schutz von vertraulichen Daten. Daher setzen Unternehmen oft auf lokale Datenspeicherung und komplexe IT-Infrastrukturen. Mit idgard werden diese Prozesse über eine Cloud-basierte Lösung sicher abgewickelt, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. So sparen Unternehmen erheblich Zeit und Kosten, da die Administration der IT-Infrastruktur entfällt und der sichere Datenaustausch mit Kunden sowie sicheres digitales Teamwork in einer einzigen Plattform möglich ist.
39
%sehen in der Gewährleistung des Datenschutzes den größten Security-Vorteil von Cloud-Services im Vergleich zu On-Premises-Lösungen.
Quelle: Studie Cloud Security 2021
88
%der Unternehmen möchten, dass die Konformität der Cloud mit der EU-DSGVO garantiert ist.
Quelle: Studie Cloud Security 2021
75
%achten bei der Wahl eines Cloud-Anbieters darauf, dass die Rechenzentren im Rechtsgebiet der EU stehen.
Quelle: Cloud-Monitor 2021
Nie mehr Kopfzerbrechen um Sicherheit. Dafür Kopf frei für Ihr Business.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Wir betreiben unsere Server ausschließlich in Deutschland. Dadurch stehen Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht.
Keiner hat Zugriff, auch nicht idgard
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud ist selbst idgard vom Datenzugriff ausgeschlossen.
Einfach zu bedienen ohne Training
idgard ist intuitiv zu bedienen und kann sofort über den Browser ohne Installation und Vorkenntnisse verwendet werden.
Passt sich flexibel an Workflows an
Durch nahtlose Integration können Sie wie bisher mit Ihren gewohnten Programmen weiterarbeiten. Nur sicherer und einfacher.
Weniger im Postfach ist mehr
Sicher statt überfüllt: Teilen Sie Dateien in E-Mails mit idgard über rechtskonforme verschlüsselte Links. Der Link kann einfach in die E-Mail eingefügt werden, über den sich die Datei sicher herunterladen lässt. So wird das Postfach des Empfängers nicht belastet und gleichzeitig sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Datei haben und sie nicht von unbefugten Dritten abgefangen werden kann.
Entspannt offline arbeiten
Was ist, wenn mal kein Internet zur Verfügung steht? Mit dem Offline-Modus in der idgard-App können Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen – natürlich sicher und geschützt. Mit der Synchronisation werden die Dateien auf all Ihren Endgeräten automatisch aktualisiert, sodass Sie immer mit dem neuesten Stand arbeiten. So einfach und effektiv ist Teamwork mit idgard.
Gilt überall: einfach zugreifen
idgard ermöglicht einen schnellen und sicheren mobilen Zugriff auf Dateien von jedem Ort aus. Egal, ob Sie mit dem Smartphone oder Tablet arbeiten: Mit idgard können Sie jederzeit flexibel und mobil arbeiten. Durch modernste patentierte Verschlüsselung ist der Zugriff auf Ihre Daten durch die idgard-App und über den Browser bestens geschützt. So wird digitale Zusammenarbeit sicher und einfach.
Herausforderung
Bei der Wirtschaftsprüfung von Unternehmen müssen Finanz- und Steuerunterlagen sicher und hochvertraulich ausgetauscht werden.
Lösung
Die Dokumente können einfach und sicher mit den Mandanten durch idgard und die virtuellen Datenräumen geteilt werden. Die Steuerprüfer können den sicheren Datenaustausch schnell und selbständig ausführen.
Produkte
Jan B. Töppe
„Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusätzlichen Installationen genutzt werden. idgard erfüllt unsere hohen Ansprüche an Datensicherheit und Datenschutz.“
Herausforderung
Es wird ein einheitliches System benötigt, in dem auch Partner integriert werden können, ohne diesen Zugang auf interne Systeme zu geben. Es sind ausschließlich personenbezogene Daten im Umlauf, die über ein datenschutzkonformes System ausgetauscht werden müssen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt, sondern darüber hinaus einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Produkte
Christian Fischer
„Wir nutzen idgard vor allem für die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwändige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot macht die Bedienung zum Kinderspiel.“
Herausforderung
Austausch von Unterlagen mit Kunden bei der Vergabe von Firmen- und Immobilienkrediten: Die sensiblen Dokumente müssen reibungslos und ohne aufwendige Vorbereitung geteilt werden können.
Lösung
Mit den Privacy Boxen von idgard können die Dokumente sicher und schnell mit den Kunden geteilt werden.
Produkte
Jörn Winzen
“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.”
Checkliste: Einführung eines Cloud-Dienstes
Worauf müssen Unternehmen bei der Einführung von Cloud-Diensten achten? Mit unserer Checkliste finden Sie es schnell heraus.
Datenschutz Essentials: Maßnahmen für Unternehmen
Versäumnisse beim Datenschutz können schnell teuer werden. Vermeiden Sie Fehler – wir zeigen Ihnen wie.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der sichere Datenaustausch mit idgard zwischen Unternehmen?
Sie können einen bereits bestehenden idgard-Nutzer zu jeder Privacy Box (die gemeinsame Cloud-Ablage) hinzufügen, indem Sie die Privacy Box mit dem entsprechenden Nutzer teilen.
Hat der Nutzer noch keinen idgard-Account, können Sie eine Gastlizenz vergeben und den Nutzer zu der jeweiligen Box hinzufügen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm den Link für seine Registrierung zu. Der Nutzer legt sich bei der Registrierung eigene Anmeldedaten an. Um einen Gastlizenz-Nutzer anlegen zu können, benötigen Sie mindestens eine Volllizenz und die Berechtigung, einen Gast anlegen zu dürfen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Administrator, einer Volllizenz und einer Gastlizenz?
Admin-Lizenz
Jede Volllizenz kann von einem Administrator Administrationsrechte erhalten. Im Self-Service-Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und Gastlizenzen sowie Datenräume hinzubuchen und sowohl Volllizenzen an Mitarbeiter als auch Gastlizenzen vergeben.
Volllizenz
Alle internen Mitarbeiter erhalten eine Volllizenz und können alle Funktionen nutzen: Boxen erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten sowie eigene PrivacyBoxen anlegen und Gäste mit einer Gastlizenz einladen. Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active Directory / LDAP integriert werden.
Gastlizenz
Gastlizenzen erhalten üblicherweise externe Partnern oder Kunden für sicheren Datenaustausch. Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er eingeladen wurde, alle Funktionen ausüben (individuell einstellbares Rechtemanagement je Box). Gastlizenznutzer können keine eigenen Boxen anlegen und selbst keine Gastlizenzen vergeben. Gastlizenzen können nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden. Ohne feste Lizenzvergabe kann darüber hinaus ein sogenannter Leselink / Einmalzugriff auf eine Box über die Funktion „Teilen“ gewährt werden. In diesem Fall können Dateien aus einer Box vom Empfänger nur heruntergeladen werden. Der Empfänger kann aber selbst keine Dokumente in die Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff ist für eine sichere Übermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber nicht zur dauerhaften Kommunikation.
Erfüllt idgard die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung?
idgard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Damit unterliegen wir den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen und gewährleisten ein Höchstmaß an Datenschutz. Unsere Rechenzentren entsprechen darüber hinaus höchsten Sicherheitsstandards.