VIRTUELLER DATENRAUM
Vertrauen ist gut. Sicherheit ist besser.
Mit den hochsicheren virtuellen Datenräumen von idgard gewährleisten Sie für sich sowie Ihre Partner und Klienten höchsten Schutz für unternehmensübergreifende Projekte mit hochsensiblen Daten. Als deutscher Datenraumanbieter aus dem Hause TÜV Süd stehen Ihre Unternehmensdaten stets unter höchstem Schutz.
Für wen eignen sich idgard Datenräume?
idgard ist komplett DSGVO-konform und entspricht mit den revisionssicheren digitalen Datenräumen allerhöchsten Sicherheitsvorschriften. Durch die Sealed Cloud sind Ihre Unternehmensdaten während der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung sicher verschlüsselt. Unautorisierte Zugriffe sind technisch ausgeschlossen. Daher ist idgard vor allem für Prozesse geeignet, bei denen sensible Daten unter strengstem Schutz stehen müssen.
Vorstandskommunikation
M&A Transaktionen
Due-Diligence-Prüfungen
Asset Management
Berufsgeheimnisträger
Gremienkommunikation
Ein geschützter Raum für Ihre Daten
Revisionssicher
Gut dokumentiert: Durch die Journal-Funktion ist alles, was im Datenraum passiert, revisionssicher festgehalten.
Volle Kontrolle
Vergeben Sie individuell Rechte an alle Projektbeteiligten und kontrollieren Sie über eine Mitgliederliste den Zugriff auf den Datenraum.
Server in Deutschland
idgard betreibt nur in Deutschland ansässige Rechenzentren. Ihre Daten im Datenraum bleiben unter deutschem Datenschutzrecht.
Einfaches Einrichten und Onboarding
Durch die intuitive Bedienung und den integrierten Onboarding-Assistenten ist der Datenraum ohne Vorkenntnisse anwendbar.
Einfach und schnell Unterlagen erstellen
Erstellen Sie im Datenraum in wenigen Klicks aus Ihren PDFs eine Sitzungsmappe für Ihre Teilnehmer, z.B. bei einer virtuellen Aufsichtsratssitzung, in der Gremienarbeit oder Vorstandskommunikation.
Einfach und sicher Dokumente schützen
Schützen Sie Ihre Dokumente im Datenraum z.B. mit dynamischen Wasserzeichen und Benachrichtigungen bei Massendownloads. Damit gewährleisten Sie die erforderlichen Bedingungen für sichere Board Rooms und Sitzungen.
Einfach und strukturiert das Team organisieren
Erleichtern Sie digitale Vorstands- oder Gremienkommunikation: Führen Sie Umfragen und Abstimmungen einfach im idgard Datenraum durch. Sie können Sie darin direkt auswerten und die Ergebnisse mit den Teilnehmern teilen.
Vielfältige PDF-Annotationen*
- Text hervorheben
- Notiz hinzufügen
- Dokument signieren
- Sprachnotiz aufnehmen
- Bild einfügen
- Änderungen wieder entfernen
*Funktion nur im Enterprise-Paket enthalten
Unternehmen, die sich für idgard entschieden haben
Herausforderung
Bei der Wirtschaftsprüfung von Unternehmen müssen Finanz- und Steuerunterlagen sicher und hochvertraulich ausgetauscht werden.
Lösung
Die Dokumente können einfach und sicher mit den Mandanten durch idgard und die virtuellen Datenräumen geteilt werden. Die Steuerprüfer können den Datenaustausch schnell und selbständig ausführen.
Produkte
Jan B. Töppe
„Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusätzlichen Installationen genutzt werden. idgard erfüllt unsere hohen Ansprüchen an Datensicherheit und Datenschutz.“
Herausforderung
Es wird ein einheitliches System benötigt, in dem auch Partner integriert werden können, ohne diesen Zugang auf interne Systeme zu geben. Es sind ausschließlich personenbezogene Daten im Umlauf, die über ein datenschutzkonformes System ausgetauscht werden müssen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt, sondern darüber hinaus einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Produkte
Christian Fischer
„Wir nutzen idgard vor allem für die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwändige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot machen die Bedienung zum Kinderspiel.“
Herausforderung
Austausch von Unterlagen mit Kunden bei der Vergabe von Firmen- und Immobilienkrediten: Die sensiblen Dokumente müssen reibungslos und ohne aufwendige Vorbereitung geteilt werden können.
Lösung
Mit den Privacy Boxen von idgard können die Dokumente sicher und schnell mit den Kunden geteilt werden.
Produkte
Jörn Winzen
“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.”
Herausforderung
Bei der Wirtschaftsprüfung von Unternehmen müssen Finanz- und Steuerunterlagen sicher und hochvertraulich ausgetauscht werden.
Lösung
Die Dokumente können einfach und sicher mit den Mandanten durch idgard und die virtuellen Datenräumen geteilt werden. Die Steuerprüfer können den Datenaustausch schnell und selbständig ausführen.
Products
Oliver Starzonek
“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet.”
Herausforderung
Stetig steigende Datenmengen und eine für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisierte Mandantschaft hat CURACON nach Lösungen suchen lassen, einen sicheren und komfortablen Datentransfer jenseits von verschlüsselten Mails zu ermöglichen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt und über hilfreiche Add-Ins bspw- für eine einfache Office-Integration verfügt.
Products
Marco Baumeister
“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”
Die virtuellen Datenräume von idgard
Unsere virtuellen Datenräume sind speziell entwickelt für hochsensible Business-Praktiken, die größte Diskretion und Datenschutz erfordern. Lesen Sie in unserer Broschüre mehr über unsere Datenräume.
Checkliste: Ihr virtueller Datenraum – in 5 Schritten startklar!
Einen idgard Datenraum einzurichten ist ganz einfach. Lesen Sie hier, wie eine reibungslose und hochsichere Content Collaboration durch virtuelle Datenräume gelingt.
Sichere Gremienarbeit in virtuellen Datenräumen
Erfahren Sie in diesem Video
- wie Sie Informationen sicher und rechtskonform bearbeiten, ablegen und austauschen – intern wie extern, remote via PC oder iPad.
- wie Sie in sicherer Umgebung Abstimmungen durchführen, Sitzungsmappen erstellen, Unterlagen annotieren, der unerwünschten Verbreitung von Dokumenten vorbeugen und Nutzeraktionen gezielt protokollieren.
Häufige Fragen
Was ist ein virtueller Datenraum?
Ein virtueller Datenraum ist ein geschützter Raum für den sicheren Austausch von digitalen Dokumenten. Das bietet die Möglichkeit, Informationen an bestimmte Personen weiterzugeben und minimiert gleichzeitig das Risiko unerwünschter Kenntnisnahme und Manipulation.
Ein virtueller Datenraum dokumentiert alle Aktivitäten im Datenraum, verwehrt unbefugtes Betreten sowie das unautorisierte Entwenden und Kopieren von Dokumenten.
Die revisionssicheren Datenräume von idgard erfüllen alle vorgeschriebenen Compliance-Vorschriften.
Für was verwendet man einen virtuellen Datenraum?
Virtuelle Datenräume finden z.B. in Gremienarbeiten, Due-Diligence-Projekten, öffentlichen Bieterverfahren, M&A-Transaktionen, in der Wirtschaftsprüfung, bei Anwälten und Aufsichtsbehörden oder auch in Immobilienverfahren ihren Einsatz. Sensible Dokumente und Informationen finden in Datenräumen einen zentralen digitalen Ort, um die vertrauliche Zusammenarbeit zu vereinfachen.
Im Unterschied zu einer Privacy Box haben Sie in einem Datenraum zusätzliche Funktionen zum Schutz vor unerwünschter Weiterverbreitung von Dokumenten.
Ist der Datenraum revisionssicher?
Durch das integrierte Journal ist der Datenraum revisionssicher. Im Journal wird jede Aktion eines Nutzers dokumentiert und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können. Dabei kann jedem Nutzer in der Mitgliederverwaltung eines Datenraumes die Berechtigung erteilt oder entzogen werden, den Inhalt des Journals einzusehen.