Anforderungen an einen virtuellen Datenraum

Das müssen Sie beachten, um virtuelle Datenräume optimal zu nutzen.

In dieser Checkliste erfahren Sie,

• was grundlegende Anforderungen an einen virtuellen Datenraum sind,
• was Sie im Bereich Compliance beachten müssen und
• wie Sie eine optimale Produktivität von Anfang an sicherstellen können.

(Auszug)

1. Die Zugangsberechtigungen sind klar abgegrenzt und vorgegeben.
2. Der Datenraum-Besitzer braucht die Gewissheit, dass auch wirklich nur befugte
   Personen auf die Dokumente zugreifen können. (Sicherheitscheck!)
3. Außerdem sollte der volle Überblick über Zugriffe und Aufenthaltszeiten
   gewährleistet sein.
4. Ein Journal dokumentiert, wer wann welches Dokument herunterlädt, löscht,
   kopiert oder nur ansieht.
5. Die Datenraum-Mitglieder sollten darüber informiert werden, wenn neue Dokumente hochgeladen werden.
6. …