Sicherer Datenaustausch für Verwaltungen & Behörden
Effektiver Schutz vor Cyberangriffen, Informationsabfluss und digitaler Sabotage
Verwaltungen und Behörden stehen heute im Fokus digitaler Angriffe:
Persönliche Daten von Bürgerinnen und Bürgern, sensible Verwaltungsdokumente, interne Entscheidungsprozesse und interinstitutionelle Kommunikation sind wertvolle Ziele für Cyberkriminelle, staatlich gesteuerte Bedrohungsakteure und hybride Angriffe.
Mit idgard schaffen Sie eine hochsichere, kontrollierte Plattform für den vertraulichen Datenaustausch – konform, auditierbar und einfach nutzbar.
Warum Verwaltungen ein beliebtes Angriffsziel sind
Moderne Verwaltungen sind digital stark vernetzt und oft integraler Bestandteil kritischer Infrastrukturen. Genau das macht sie für Angreifer besonders attraktiv:
- Hohe Datenwerte – Bürgerdaten, Personaldaten, Steuer- und Gesundheitsinformationen
- Breite Angriffsflächen – viele Nutzer, Systeme und externe Schnittstellen
- Unterschiedliche Sicherheitsreifegrade – heterogene IT-Landschaften
- Effektivität von Cyberkriminalität – Phishing, Ransomware, DDoS, Datenabfluss
- Politisch motivierte Akteure – hybride Cyberattacken mit staatlicher Beteiligung
Angriffe zielen nicht nur auf Datenverlust, sondern auf Verfügbarkeit, Vertrauen, Integrität und Reputationsschäden.
Typische Schwachstellen in Behörden-IT
Verwaltungs-IT unterscheidet sich in mehreren wesentlichen Punkten von klassischen Unternehmensnetzwerken. Häufige Schwachstellen sind:
- Veraltete Systeme & fehlende Updates
Viele Ämter arbeiten noch mit Legacy-Software, die Sicherheitsupdates nicht mehr regelmäßig erhält. - Ineffiziente Zugangskontrollen
Einmal angemeldete Nutzer haben oft zu viele Berechtigungen; „Zero Trust“ ist selten implementiert. - Unsichere Kommunikationswege
E-Mails mit sensiblen Anhängen, unsichere Cloud-Freigaben oder keine zentrale Verschlüsselung – leichte Ziele für Datenabfluss. - Mangelnde Verschlüsselung & Transparenz
Daten sind häufig im Ruhezustand oder bei der Übertragung unverschlüsselt – und somit angreifbar. - Fehlende Audit- und Nachvollziehbarkeit
Ohne umfassende Logs und Zugriffsdokumentation bleibt die Nachverfolgung von Sicherheitvorfällen schwierig.
Diese Schwachstellen werden durch hybride Bedrohungen, Social Engineering und zunehmende Cyberkriminalität verstärkt – und erfordern einen neuen Sicherheitsansatz.
Empfohlene Schutzmaßnahmen für Verwaltungen
Moderne Cyberabwehr muss mehr leisten als klassische Firewalls oder Antivirensoftware. Die wichtigsten, praxiserprobten Maßnahmen:
✅ Zero Trust Security
Vertraue niemandem automatisch — weder internen noch externen Nutzerkonten. Jeder Zugriff wird geprüft.
✅ Verschlüsselung by Default
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und bei Übertragung. Nur berechtigte Personen sehen Daten in lesbarer Form.
✅ Zentrale, kontrollierte Kollaboration
Statt E-Mail-Anhänge oder externe File-Sharing-Tools: sichere Datenräume für sensible Vorgänge.
✅ Granulare Zugriffskonzepte
Definierte Rollen, Rechte und Einsichtsbeschränkungen reduzieren Angriffsflächen.
✅ Auditierung & Transparenz
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe, Änderungsversuche und Downloads – wichtig für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
✅ Sensibilisierung & Awareness
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bleiben das stärkste — und zugleich verwundbarste — Glied in der Sicherheitskette.
Wie idgard Verwaltungen sicherer macht
idgard ist kein klassisches Shared-Cloud-Tool – es wurde speziell für Szenarien mit hohen Sicherheitsanforderungen entwickelt. Mit der Sealed-Cloud-Technologie erhalten Verwaltungen ein datensouveränes Umfeld, das selbst höchsten Anforderungen gerecht wird.
🔐 Sealed Cloud: geschützte Datenräume
- Verschlüsselte Projekt- und Austauschbereiche
- Kontrolle über Sichtbarkeit und Berechtigungen
- Kein Zugriff durch Dritte – auch nicht durch idgard selbst
🔐 Zero Trust-Prinzip
- Jede Aktion, jeder Zugriff wird autorisiert
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Minimierung ungewollter Berechtigungen
🔐 Transparenz & Auditfähigkeit
- Vollständige Protokollierung aller Aktivitäten
- Revisionssichere Nachvollziehbarkeit
- Unterstützt Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO, NIS-2)
🔐 Sichere Zusammenarbeit mit Externen
- Behörden-übergreifende Zusammenarbeit ohne Datenaustritt
- Schutz sensibler Informationen auch im Austausch mit Dienstleistern
- Einfach nutzbar ohne komplizierte IT-Projekte
🔐 Einfache Administration & sichere Nutzung
- Keine lokale Infrastruktur nötig
- Rollen & Zugriffsrechte zentral verwaltbar
- Niedrige Hürde für Nutzer durch klare UX
Mit idgard steht für Verwaltungen & Behörden eine Lösung zur Verfügung, die speziell für hochsensible Einsatzszenarien entwickelt wurde.
Vertraulichkeit garantiert
Nur autorisierte Personen sehen sensible Daten
Zero Trust-Sicherheit
Daten sind jederzeit verschlüsselt – Durch die Sealed Cloud-Technologie hat selbst der Plattformbetreiber keinen Zugriff.
Revisionssichere Protokolle
Audit & Compliance leicht gemacht. Alle Zugriffe und Aktionen sind transparent dokumentiert.
Schutz vor Datenabfluss
Keine E-Mail-Anhänge, keine unsicheren Cloud-Freigaben
Bereit für einen sicheren, zukunftsfähigen Datenaustausch?
Mit idgard stellen Sie sicher, dass Ihre Verwaltung nicht nur den heutigen, sondern auch den kommenden Bedrohungen gegenüber resilient bleibt – technisch, organisatorisch und regulatorisch.
Die Herausforderung
Im kommunalen Umfeld ist eine sichere und effiziente Lösung für die interne und externe digitale Zusammenarbeit zwingend erforderlich, insbesondere für den schnellen. geschützten Austausch von sensiblen Daten und Dokumenten sowie als Datenablage mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten. Diese und weitere zukunftsfähige Möglichkeiten bietet die regio iT auch ihren Kunden an – unter anderem für Gemeinden, kommunale Unternehmen, Schulen, Energieversorger und Abfallentsorger. Benötigt wurde daher ein skalierbarer Dienst, der nicht nur alle genannten Funktionen zum Datenaustausch bietet, sondern auch das nötige Sicherheitsniveau, das einen rechtskonformen Einsatz auf kommunaler Ebene sowie im Bildungswesen und in der Energiewirtschaft überhaupt erst möglich macht. Darüber hinaus sollte die Lösung auch mobil nutzbar sein und sich unkompliziert bedienen sowie in bestehende – teils automatisierte und betriebskritische – Prozesse und Arbeitsabläufe einbinden lassen.
Die Lösung
Zu einer Zeit, als „die Cloud“ in Deutschland noch unscharf definiert war, war es kein Leichtes, einen Dienst zu finden, der den hohen kommunalen Ansprüchen an Datenschutz und Datensicherheit genügt und darüber hinaus einfach zu bedienen ist. Zwar gab es 2016 bereits einige Cloud-Anbieter auf dem Markt, doch nur wenige konnten mit einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept überzeugen.
Produkte
Swen Scholz
„Kommunale Daten, die nicht direkt beim kommunalen IT-Dienstleister liegen –
das war anfangs undenkbar!“