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Aus einfachem Datenaustausch wird sicherer Enterprise File Service inklusive Sync & Share

So machen Sie Ihren alten File Server fit für das Web-Zeitalter.

In vielen Unternehmen versenden Mitarbeiter regelmäßig große Dateien – oft über einfache Ad-hoc-Transfers (Stufe 1).
Doch sobald mehrere Personen oder externe Partner gemeinsam an Dokumenten arbeiten sollen, stoßen solche Lösungen schnell an ihre Grenzen.

Der nächste Schritt ist eine Collaboration-Lösung (Stufe 2).
Wer zusätzlich zentral verwalten, Berechtigungen steuern und Daten sicher unternehmensweit bereitstellen möchte, braucht eine Enterprise File Sync & Share-Plattform (Stufe 3) – inklusive Desktop-Integration und mobiler Apps.

Mit steigenden Sicherheitsanforderungen, DSGVO-Vorgaben und modernen Arbeitsmodellen wird ein vollwertiger Enterprise File Service (Stufe 4) unverzichtbar.
Diese Lösung ergänzt oder ersetzt klassische File Server und bietet maximale Sicherheit, Flexibilität und Effizienz.

Die vier Entwicklungsstufen im Überblick

idgard icon Exchange

Stufe 1 – Ad-hoc Datentransfer

Große Dateien senden und empfangen
➡️ Bedarf: 5–10 % der Mitarbeiter

idgard icon Person

Stufe 2 – Collaboration

Gemeinsames Arbeiten an Dateien (intern & extern)
➡️ Bedarf: 10–15 % der Mitarbeiter

idgard icon document

Stufe 3 – Enterprise File Sync & Share

  • Zentrale Administration & Steuerung
  • Clients & Mobile Apps
  • Outlook-Integration zur Entlastung von Exchange

➡️ Bedarf: 25–50 % der Mitarbeiter

idgard icon Security Mobile Access

Stufe 4 – Enterprise File Service inkl. Sync & Share

  • File Service als Webservice – zentral & sicher
  • Nahtlose Einbindung in alle Betriebssysteme
  • Ende-zu-Ende Verschlüsselung und DSGVO-Konformität
  • E-Mail-Verschlüsselung via Outlook Add-in
  • Anbindung von Object Storage

➡️ Bedarf: 50–100 % der Mitarbeiter

idgard – Das sichere Daten-Backend für Ihr Unternehmen

Mit idgard heben Sie Ihre Datei- und Datenverwaltung auf das nächste Level:

  • Sicherer Zugriff auf alle Dateien – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice
  • Bearbeiten, teilen und speichern über jedes Endgerät
  • Einbindung externer Partner in kontrollierten, verschlüsselten Bereichen
  • Integration von Object Storage und Active Directory
  • Verschlüsselung direkt aus Outlook
  • Immer aktuell – mit einer modernen, skalierbaren und kosteneffizienten Lösung

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