Zentraler Company Drive
Datenschutz beginnt mit Klarheit: Warum zentrale Speicherorte entscheidend sind
In vielen Unternehmen entscheiden Mitarbeitende heute noch selbst, wo sie ihre Dateien speichern – auf dem Desktop, in privaten Cloud-Konten oder auf lokalen Laufwerken. Was im Alltag praktisch erscheint, führt in der Praxis zu einem Kontrollverlust über sensible Daten – und macht echte DSGVO- oder NIS 2-Konformität unmöglich.
idgard schafft hier klare Verhältnisse.
Mit dem zentralen Company Drive von idgard – auch als Enterprise File Service einsetzbar – geben Unternehmen zentral vor, wo Daten abgelegt werden dürfen. Administratoren definieren Speicherorte, Rechte und Zugriffsregeln. Mitarbeitende arbeiten ganz intuitiv: Einfach „Speichern unter“ wählen – und das idgard-Laufwerk erscheint wie gewohnt im Explorer oder Finder.
Der Unterschied: Ihre Daten landen nicht irgendwo, sondern dort, wo sie hingehören:
- Zentral verwaltet
- DSGVO- und NIS 2-konform
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Auf hochsicheren, versiegelten Servern gespeichert
Compliance ohne Umwege – mit einem Tool, das sich vertraut anfühlt und Sicherheit neu definiert.
Arche Noah für Ihre IT: Wenn alles untergeht, bleibt idgard obenauf.
Im Fall eines Cyberangriffs kann Ihre IT-Infrastruktur vollständig kompromittiert werden. Doch idgard bleibt verfügbar – unabhängig vom Zustand Ihrer internen Systeme.
Deshalb gilt: Alles, was für den fortlaufenden Betrieb im Ernstfall entscheidend ist, gehört in idgard.
Selbst wenn Ihre Umgebung nicht mehr funktionsfähig ist, ermöglicht idgard weiterhin sicheres Arbeiten – mit geschütztem Dateizugriff und verschlüsselter Kommunikation per Chat.
So wird idgard zur Rettungsinsel Ihrer digitalen Prozesse – stabil, erreichbar und sicher.
Vom Aktenordner zur sicheren digitalen Akte – mit idgard ganz einfach möglich
Die heutige Alternative zum idgard Company Drive ist häufig noch der klassische Fileserver im eigenen Keller. Dort hat die interne IT jederzeit Zugriff – was bei bestimmten Anwendungen problematisch ist.
Gerade sensible Inhalte, wie zum Beispiel Personalakten oder andere schützenswerte personenbezogene Daten, lassen sich auf einem lokalen Fileserver kaum datenschutzkonform abbilden. Kein Wunder also, dass diese Informationen oft noch ganz analog im Büro lagern – sicher verwahrt hinter einer abschließbaren Tür.
Mit idgard ändert sich das:
Dank sicherer, verschlüsselter Datenräume (Boxen) lassen sich digitale Personalakten und andere vertrauliche Dokumente revisionssicher, zugriffsbeschränkt und vollständig DSGVO-konform ablegen.
Sicher wie der Aktenschrank – nur digital.
Use Case: Wie ein Universitätsklinikum mit einem Klick Dokumente DSGVO-konform versendet – direkt aus dem KIS.
Im Klinikalltag zählt jede Sekunde – und gleichzeitig dürfen bei sensiblen Patientendaten keine Kompromisse gemacht werden. Viele Krankenhäuser kämpfen seit Jahren mit komplexen, unsicheren oder umständlichen Lösungen für den Dokumentenversand.
Mit idgard gehört das der Vergangenheit an:
Wir integrieren unsere Lösung nahtlos in Ihr KIS (Krankenhaus-Informations-System). Hinter jedem Dokument erscheint ein Button: Wollen wir hier noch Healthcare hinzunehmen?
„Jetzt sicher versenden mit idgard“ – und ein Klick genügt.
Ihre Mitarbeitenden versenden Laborbefunde, Arztbriefe oder Abrechnungen sicher, schnell und nachvollziehbar – direkt an Labore, Zuweiser, Krankenkassen oder Patient:innen.
✅ DSGVO-konform & revisionssicher
✅ Direkt aus dem KIS – ohne Medienbruch
✅ Intuitiv bedienbar – keine Schulung notwendig
„Mit idgard konnten wir endlich ein Problem lösen, an dem wir uns seit Jahren die Zähne ausgebissen haben. Der sichere Dokumentenversand ist heute ein Kinderspiel.“
IT-Leiter, Universitätsklinikum (anonymisiert)
Jetzt erleben, wie einfach sicher sein kann.
Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder ein Beratungsgespräch.
Nie mehr Kopfzerbrechen um Sicherheit. Dafür Kopf frei für Ihr Business.
Maximale Datensicherheit
Ihre Daten bleiben durchgängig geschützt – auch bei mobiler Nutzung oder im Homeoffice.
Keiner hat Zugriff, auch nicht idgard
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud-Technologie ist selbst das idgard-Team vom Datenzugriff ausgeschlossen.
Effiziente Workflows
Der direkte Zugriff auf Dateien beschleunigt Prozesse und erleichtert teamübergreifende Zusammenarbeit.
Vertraute Arbeitsumgebung
Arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Dateiverwaltung – ganz ohne Schulungsaufwand oder neue Tools.
SYNC CLIENT
Daten synchronisieren, offline arbeiten und Speicherplatz sparen
- Direkte Integration in Windows-Explorer als idgard-Laufwerk
- Dateiverwaltung wie in Windows – Öffnen durch Doppelklick, Copy&Paste
- Smarter Datei-Up-/Download
- Geräteübergreifend arbeiten: Einheitlicher Datenstand auf allen Endgeräten
- Selektiver Datei-Download spart Speicherplatz und reduziert Netzwerkbelastung
- Offline-Funktionalität: Dateien offline verfügbar und automatische Synchronisierung bei Verbindung
- Erweiterte Suchfunktionen durch Nutzung der Microsoft-Suche
Einsatzmöglichkeiten
Unternehmen: Vereinfachter Zugriff auf zentrale Projektdaten, sichere Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.
Behörden & Berufsgeheimnisträger: DSGVO- und BSI-konforme Cloud-Nutzung mit Nachweis zur Eignung für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB).
Versicherungen: Sicherer und revisionskonformer Dateiaustausch – z. B. im Schadensmanagement oder bei Vertragsakten.
Healthcare: Geschützte digitale Zusammenarbeit und hochsicherer Austausch sensibler Gesundheitsdaten.
Funktionsweise auf einen Blick
- Nahtlose Integration: Die Installation von idgard für Windows und macOS ermöglicht die Einbindung der idgard-Cloud als Netzlaufwerk im lokalen Dateisystem.
- Direkter Zugriff: Nach der Einrichtung erscheint idgard im Explorer bzw. Finder wie ein gewöhnliches Laufwerk – für schnellen und unkomplizierten Zugriff.
- Automatische Synchronisation: Daten werden im Hintergrund kontinuierlich mit der Cloud synchronisiert – ohne manuellen Aufwand.
- Offline-Verfügbarkeit: Wichtige Datenräume, Ordner oder Dateien können gezielt offline verfügbar gemacht werden – für produktives Arbeiten auch ohne Internetverbindung.
- Höchste Sicherheit: Alle Datenübertragungen und -speicherungen erfolgen durchgängig hochverschlüsselt – mit zertifizierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung made in Germany.
Herausforderung
Es wird ein einheitliches System benötigt, in dem auch Partner integriert werden können, ohne diesen Zugang auf interne Systeme zu geben. Es sind ausschließlich personenbezogene Daten im Umlauf, die über ein datenschutzkonformes System ausgetauscht werden müssen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt, sondern darüber hinaus einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Produkte
Christian Fischer
„Wir nutzen idgard vor allem für die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwändige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot macht die Bedienung zum Kinderspiel.“
Herausforderung
Austausch von Unterlagen mit Kunden bei der Vergabe von Firmen- und Immobilienkrediten: Die sensiblen Dokumente müssen reibungslos und ohne aufwendige Vorbereitung geteilt werden können.
Lösung
Mit den Privacy Boxen von idgard können die Dokumente sicher und schnell mit den Kunden geteilt werden.
Produkte
Jörn Winzen
“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.”
„Mit idgard haben wir das Thema Datenschutz und Datensicherheit gelöst. Das war uns sehr wichtig, um wirklich abgesichert zu sein – nicht nur als gesetzliche Pflicht, sondern auch aus echter Überzeugung.“
Produkte
Corinna Ross
„idgard ist ein wichtiger Partner von uns – nicht nur in technischer Hinsicht, sondern auch, was Service und Beratung angeht. Die Zusammenarbeit verlief bisher sehr erfolgreich“
Herausforderung
Stetig steigende Datenmengen und eine für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisierte Mandantschaft hat CURACON nach Lösungen suchen lassen, einen sicheren und komfortablen Datentransfer jenseits von verschlüsselten Mails zu ermöglichen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt und über hilfreiche Add-Ins bspw- für eine einfache Office-Integration verfügt.
Produkte
Marco Baumeister
“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”
Herausforderung
Bei der Wirtschaftsprüfung von Unternehmen müssen Finanz- und Steuerunterlagen sicher und hochvertraulich ausgetauscht werden.
Lösung
Die Dokumente können einfach und sicher mit den Mandanten durch idgard und die virtuellen Datenräumen geteilt werden. Die Steuerprüfer können den Datenaustausch schnell und selbständig ausführen.
Products
Oliver Starzonek
“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet.”
Die Herausforderung
Im kommunalen Umfeld ist eine sichere und effiziente Lösung für die interne und externe digitale Zusammenarbeit zwingend erforderlich, insbesondere für den schnellen. geschützten Austausch von sensiblen Daten und Dokumenten sowie als Datenablage mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten. Diese und weitere zukunftsfähige Möglichkeiten bietet die regio iT auch ihren Kunden an – unter anderem für Gemeinden, kommunale Unternehmen, Schulen, Energieversorger und Abfallentsorger. Benötigt wurde daher ein skalierbarer Dienst, der nicht nur alle genannten Funktionen zum Datenaustausch bietet, sondern auch das nötige Sicherheitsniveau, das einen rechtskonformen Einsatz auf kommunaler Ebene sowie im Bildungswesen und in der Energiewirtschaft überhaupt erst möglich macht. Darüber hinaus sollte die Lösung auch mobil nutzbar sein und sich unkompliziert bedienen sowie in bestehende – teils automatisierte und betriebskritische – Prozesse und Arbeitsabläufe einbinden lassen.
Die Lösung
Zu einer Zeit, als „die Cloud“ in Deutschland noch unscharf definiert war, war es kein Leichtes, einen Dienst zu finden, der den hohen kommunalen Ansprüchen an Datenschutz und Datensicherheit genügt und darüber hinaus einfach zu bedienen ist. Zwar gab es 2016 bereits einige Cloud-Anbieter auf dem Markt, doch nur wenige konnten mit einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept überzeugen.
Produkte
Swen Scholz
„Kommunale Daten, die nicht direkt beim kommunalen IT-Dienstleister liegen –
das war anfangs undenkbar!“