Sealed Filesharing mit idgard
Dateien teilen – nicht Ihre Geheimnisse
Mit idgard wird der sichere Datenaustausch in der Cloud so einfach wie nie – und das über Unternehmensgrenzen hinweg. Ob intern oder extern: Teilen Sie sensible Dateien online, hochverschlüsselt, DSGVO-konform und ohne Kompromisse.
Selbst wir als Betreiber haben keinen Zugriff auf Ihre Daten – dank versiegelter Datenräume (Sealed Cloud-Technologie) bleibt Ihre Vertraulichkeit garantiert.
Zahlreiche smarte Funktionen unterstützen Sie beim sicheren Teilen und Zusammenarbeiten – für mehr Effizienz, weniger Risiko und bessere Kontrolle.
Jetzt ausprobieren und sicherer zusammenarbeiten.
Sichern Sie die Daten und die Zukunft Ihres Unternehmens.
Sensible Prozesse erfordern maximale Sicherheit – idgard macht es einfach
Ob Due Diligence-Prüfungen, Vorstandskommunikation oder vertrauliche Gremienarbeit – überall, wo hochsensible Daten im Spiel sind, setzen Unternehmen auf maximale Kontrolle. Häufig bedeutet das: lokale Datenspeicherung, abgeschottete Systeme und aufwendige IT-Infrastrukturen.
Doch es geht auch einfacher – und sicherer.
Mit idgard wickeln Sie selbst die sensibelsten Prozesse über eine zertifizierte Cloud-Plattform ab – ohne Kompromisse beim Datenschutz:
So sparen Unternehmen erheblich Zeit und Kosten, da die Administration der IT-Infrastruktur entfällt und sicherer Datenaustausch mit Kunden sowie sicheres digitales Teamwork in einer einzigen Plattform möglich ist. Somit teilen Sie Dateien und Geheimnisse auch wirklich nur mit berechtigten Personen!
Nie mehr Kopfzerbrechen um Sicherheit. Dafür Kopf frei für Ihr Business.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Wir betreiben unsere Server ausschließlich in Deutschland. Dadurch stehen Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht.
Keiner hat Zugriff, auch nicht das idgard Team
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung reicht uns nicht. Durch die Sealed Cloud-Technologie ist selbst das idgard Team vom Datenzugriff ausgeschlossen.
Einfach zu bedienen ohne Training
idgard ist intuitiv zu bedienen und kann sofort über den Browser ohne Installation und Vorkenntnisse verwendet werden.
Passt sich flexibel an Workflows an
Durch nahtlose Integration können Sie wie bisher mit Ihren gewohnten Programmen weiterarbeiten. Nur sicherer und einfacher.
Sicheres Zusammen-arbeiten auch über Unternehmensgrenzen
Unsere sichere Kollaboration-Plattform vereinfacht das Management von sensiblen Projekten mit internen und externen Partnern, flexibel und ad hoc. Hierzu gehört nicht nur der Austausch von Daten, sondern auch Chat-Funktionen, Benachrichtigungen und der Massendaten-Transfer.
Klassifizierte Dateien sicher mit externen Partnern teilen
Bewahren Sie höchste Sicherheit beim Teilen vertraulicher Dokumente mit Kunden und externen Partnern: Single-Sign-On und Zugriffsrechte können mit optionaler Nachverfolgung von geteilten Dokumenten und begrenzter Time-to-Live verwaltet werden. Dies kann einfach innerhalb von MS Teams eingerichtet werden.
Weniger im Postfach ist mehr
Sicher statt überfüllt: Teilen Sie Dateien in E-Mails mit idgard über rechtskonforme verschlüsselte Links. Der Link kann einfach in die E-Mail eingefügt werden, über den sich die Datei sicher herunterladen lässt. So wird das Postfach des Empfängers nicht belastet und gleichzeitig sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Datei haben und sie nicht von unbefugten Dritten abgefangen werden kann.
Entspannt offline arbeiten
Was ist, wenn mal kein Internet zur Verfügung steht? Mit dem Offline-Modus in der idgard-App können Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen – natürlich sicher und geschützt. Mit der Synchronisation werden die Dateien auf all Ihren Endgeräten automatisch aktualisiert, sodass Sie immer mit dem neuesten Stand arbeiten. So einfach und effektiv ist Teamwork mit idgard.
Gilt überall: einfach zugreifen
idgard ermöglicht einen schnellen und sicheren mobilen Zugriff auf Dateien von jedem Ort aus. Egal, ob Sie mit dem Smartphone oder Tablet arbeiten: Mit idgard können Sie jederzeit flexibel und mobil arbeiten. Durch modernste patentierte Verschlüsselung ist der Zugriff auf Ihre Daten durch die idgard-App und über den Browser bestens geschützt. So wird digitale Zusammenarbeit sicher und einfach.
Herausforderung
Es wird ein einheitliches System benötigt, in dem auch Partner integriert werden können, ohne diesen Zugang auf interne Systeme zu geben. Es sind ausschließlich personenbezogene Daten im Umlauf, die über ein datenschutzkonformes System ausgetauscht werden müssen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt, sondern darüber hinaus einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Produkte
Christian Fischer
„Wir nutzen idgard vor allem für die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwändige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot macht die Bedienung zum Kinderspiel.“
Herausforderung
Austausch von Unterlagen mit Kunden bei der Vergabe von Firmen- und Immobilienkrediten: Die sensiblen Dokumente müssen reibungslos und ohne aufwendige Vorbereitung geteilt werden können.
Lösung
Mit den Privacy Boxen von idgard können die Dokumente sicher und schnell mit den Kunden geteilt werden.
Produkte
Jörn Winzen
“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.”
„Mit idgard haben wir das Thema Datenschutz und Datensicherheit gelöst. Das war uns sehr wichtig, um wirklich abgesichert zu sein – nicht nur als gesetzliche Pflicht, sondern auch aus echter Überzeugung.“
Produkte
Corinna Ross
„idgard ist ein wichtiger Partner von uns – nicht nur in technischer Hinsicht, sondern auch, was Service und Beratung angeht. Die Zusammenarbeit verlief bisher sehr erfolgreich“
Herausforderung
Stetig steigende Datenmengen und eine für Datenschutz und Datensicherheit sensibilisierte Mandantschaft hat CURACON nach Lösungen suchen lassen, einen sicheren und komfortablen Datentransfer jenseits von verschlüsselten Mails zu ermöglichen.
Lösung
Eine sichere Kollaborations-Lösung, die nicht nur den hohen Sicherheitsansprüchen genügt und über hilfreiche Add-Ins bspw- für eine einfache Office-Integration verfügt.
Produkte
Marco Baumeister
“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”
Herausforderung
Bei der Wirtschaftsprüfung von Unternehmen müssen Finanz- und Steuerunterlagen sicher und hochvertraulich ausgetauscht werden.
Lösung
Die Dokumente können einfach und sicher mit den Mandanten durch idgard und die virtuellen Datenräumen geteilt werden. Die Steuerprüfer können den Datenaustausch schnell und selbständig ausführen.
Products
Oliver Starzonek
“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet.”
Die Herausforderung
Im kommunalen Umfeld ist eine sichere und effiziente Lösung für die interne und externe digitale Zusammenarbeit zwingend erforderlich, insbesondere für den schnellen. geschützten Austausch von sensiblen Daten und Dokumenten sowie als Datenablage mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten. Diese und weitere zukunftsfähige Möglichkeiten bietet die regio iT auch ihren Kunden an – unter anderem für Gemeinden, kommunale Unternehmen, Schulen, Energieversorger und Abfallentsorger. Benötigt wurde daher ein skalierbarer Dienst, der nicht nur alle genannten Funktionen zum Datenaustausch bietet, sondern auch das nötige Sicherheitsniveau, das einen rechtskonformen Einsatz auf kommunaler Ebene sowie im Bildungswesen und in der Energiewirtschaft überhaupt erst möglich macht. Darüber hinaus sollte die Lösung auch mobil nutzbar sein und sich unkompliziert bedienen sowie in bestehende – teils automatisierte und betriebskritische – Prozesse und Arbeitsabläufe einbinden lassen.
Die Lösung
Zu einer Zeit, als „die Cloud“ in Deutschland noch unscharf definiert war, war es kein Leichtes, einen Dienst zu finden, der den hohen kommunalen Ansprüchen an Datenschutz und Datensicherheit genügt und darüber hinaus einfach zu bedienen ist. Zwar gab es 2016 bereits einige Cloud-Anbieter auf dem Markt, doch nur wenige konnten mit einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept überzeugen.
Produkte
Swen Scholz
„Kommunale Daten, die nicht direkt beim kommunalen IT-Dienstleister liegen –
das war anfangs undenkbar!“
Häufige Fragen
Wie funktioniert der sichere Datenaustausch mit idgard zwischen Unternehmen?
Sie können einen bereits bestehenden idgard-Nutzer zu jeder Privacy Box (die gemeinsame Cloud-Ablage) hinzufügen, indem Sie die Privacy Box mit dem entsprechenden Nutzer teilen.
Hat der Nutzer noch keinen idgard-Account, können Sie eine Gastlizenz vergeben und den Nutzer zu der jeweiligen Box hinzufügen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm den Link für seine Registrierung zu. Der Nutzer legt sich bei der Registrierung eigene Anmeldedaten an. Um einen Gastlizenz-Nutzer anlegen zu können, benötigen Sie mindestens eine Volllizenz und die Berechtigung, einen Gast anlegen zu dürfen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Administrator, einer Volllizenz und einer Gastlizenz?
Admin-Lizenz
Jede Volllizenz kann von einem Administrator Administrationsrechte erhalten. Im Self-Service-Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und Gastlizenzen sowie Datenräume hinzubuchen und sowohl Volllizenzen an Mitarbeiter als auch Gastlizenzen vergeben.
Volllizenz
Alle internen Mitarbeiter erhalten eine Volllizenz und können alle Funktionen nutzen: Boxen erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten sowie eigene PrivacyBoxen anlegen und Gäste mit einer Gastlizenz einladen. Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active Directory / LDAP integriert werden.
Gastlizenz
Gastlizenzen erhalten üblicherweise externe Partnern oder Kunden für sicheren Datenaustausch. Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er eingeladen wurde, alle Funktionen ausüben (individuell einstellbares Rechtemanagement je Box). Gastlizenznutzer können keine eigenen Boxen anlegen und selbst keine Gastlizenzen vergeben. Gastlizenzen können nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden. Ohne feste Lizenzvergabe kann darüber hinaus ein sogenannter Leselink / Einmalzugriff auf eine Box über die Funktion „Teilen“ gewährt werden. In diesem Fall können Dateien aus einer Box vom Empfänger nur heruntergeladen werden. Der Empfänger kann aber selbst keine Dokumente in die Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff ist für eine sichere Übermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber nicht zur dauerhaften Kommunikation.
Erfüllt idgard die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung?
idgard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Damit unterliegen wir den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen und gewährleisten ein Höchstmaß an Datenschutz. Unsere Rechenzentren entsprechen darüber hinaus höchsten Sicherheitsstandards.
Wie gewährleistet idgard höchste Sicherheit?
Unser Sicherheitsversprechen basiert auf drei tragenden Säulen, die für höchste Datensicherheit und Datenschutz sorgen: Die patentierte Sealed-Cloud-Technologie, unabhängige Zertifizierungen und hochsichere Rechenzentren sorgen für höchste Datensicherheit und Datenschutz. So können Sie effizient in der Cloud arbeiten, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.