FÜR HÖCHSTE SICHERHEITS-ANSPRÜCHE

Datenraum Software
aus Deutschland

Höchster Schutz fĂŒr ihre sensiblen Daten WĂ€hrend Übertragung, Speicherung & Verarbeitung sicher verschlĂŒsselt
DSGVO-konform und zertifiziert In der höchsten Schutzklasse fĂŒr Cloud-Dienste
Alle Daten sicher gespeichert in Deutschland Über 15 Jahre Erfahrung als Tool-Anbieter in der IT-Sicherheit
Virtuelle DatenrĂ€ume aus Deutschland - FÜR HÖCHSTE SICHERHEITS-ANSPRÜCHE
Vertrauliche Daten
sicher speichern und austauschen
Teamarbeit an Dokumenten
intern und extern
Gremienkommunikation
z.B. PDF Annotations
M&A und Due Diligence
Dokumente sicher online einsehen

FĂŒr wen eignen sich idgard DatenrĂ€ume?

idgard ist komplett DSGVO-konform und entspricht mit den revisionssicheren digitalen TÜV-geprĂŒften DatenrĂ€umen allerhöchsten Sicherheitsvorschriften.

Durch die Sealed Cloud sind Ihre Unternehmensdaten wĂ€hrend der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung sicher verschlĂŒsselt. Unautorisierte Zugriffe sind technisch ausgeschlossen.

Daher ist idgard vor allem fĂŒr Prozesse geeignet, bei denen sensible Daten unter strengstem Schutz stehen mĂŒssen.

Exchange

Vorstandskommunikation

Graphic

M&A Transaktionen

Document-Analysis

Due-Diligence-PrĂŒfungen

Managment-New

Asset Management

Lock

BerufsgeheimnistrÀger

Person

Gremienkommunikation

Vorteile eines Datenraums

Ein geschĂŒtzter Raum fĂŒr Ihre Daten

idgard-Eyes

Revisionssicher

Gut dokumentiert: Durch die Journal-Funktion ist alles, was im Datenraum passiert, revisionssicher festgehalten.

Server-New

Volle Kontrolle

Vergeben Sie individuell Rechte an alle Projektbeteiligten und kontrollieren Sie ĂŒber eine Mitgliederliste den Zugriff auf den Datenraum.

Sync-Data

Server in Deutschland

idgard betreibt Hosting nur in Deutschland ansÀssige hochsicheren Rechenzentren. Ihre Daten im Datenraum bleiben unter deutschem Datenschutzrecht.

Easy

Einfaches Einrichten und Onboarding

Durch die intuitive Bedienung und den integrierten Onboarding-Assistenten ist der Datenraum ohne Vorkenntnisse anwendbar.

SITZUNGSMAPPE von idgard - Einfach und schnell Unterlagen erstellen
Sitzungsmappe

Einfach und schnell Unterlagen erstellen

Erstellen Sie mit der idgard Datenraum Software in wenigen Klicks aus Ihren PDFs eine Sitzungsmappe fĂŒr Ihre Teilnehmer, z.B. bei einer virtuellen Aufsichtsratssitzung, in der Gremienarbeit oder Vorstandskommunikation.

Verbreitungsschutz

Einfach und sicher Dokumente schĂŒtzen

SchĂŒtzen Sie Ihre Dokumente im Datenraum z.B. mit dynamischen Wasserzeichen und Benachrichtigungen bei Massendownloads. Damit gewĂ€hrleisten Sie die erforderlichen Bedingungen fĂŒr sichere Board Rooms und Sitzungen.

Umfrage-Tools

Einfach und strukturiert das Team organisieren

Erleichtern Sie digitale Vorstands- oder Gremienkommunikation: FĂŒhren Sie Umfragen und Abstimmungen einfach im idgard Datenraum durch. Sie können Sie darin direkt auswerten und die Ergebnisse mit den Teilnehmern teilen.

Virtueller Datenraum fpr M&A-Transaktionen, Steuer- und BetriebsprĂŒfungen, JahresabschlĂŒsse oder Marktanalysen? Nie mehr ohne idgard! Starten Sie die Due-Diligence-PrĂŒfung in wenigen Klicks
EINFACHE VORBEREITUNG

M&A-Transaktionen, Steuer- und BetriebsprĂŒfungen, JahresabschlĂŒsse oder Marktanalysen? Nie mehr ohne idgard! Starten Sie die Due-Diligence-PrĂŒfung in wenigen Klicks

PDF Annotationen

VielfÀltige Datenraum PDF-Annotationen*

  • Text hervorheben
  • Notiz hinzufĂŒgen
  • Dokument signieren
  • Sprachnotiz aufnehmen
  • Bild einfĂŒgen
  • Änderungen wieder entfernen

*Funktion nur im Enterprise-Paket enthalten

Unternehmen, die sich fĂŒr idgard DatenrĂ€ume entschieden haben

„Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusĂ€tzlichen Installationen genutzt werden. idgard erfĂŒllt unsere hohen AnsprĂŒchen an Datensicherheit und Datenschutz.“

„Wir nutzen idgard vor allem fĂŒr die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwĂ€ndige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot machen die Bedienung zum Kinderspiel.“

“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewĂ€hrleistet.”

“Die zahlreichen Konfigurationsoptionen erlauben eine passgenaue Abstimmung auf den Anwendungsfall und einen sicheren Einsatz, selbst wenn unterschiedliche SicherheitsbedĂŒrfnisse berĂŒcksichtigt werden mĂŒssen. Service und Support sind wirklich bemerkenswert.”

“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren DatenrĂ€umen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch fĂŒr BerufsgeheimnistrĂ€ger geeignet.”

“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sĂ€mtliche sicherheitsspezifische Anforderungen fĂŒr BerufsgeheimnistrĂ€ger erfĂŒllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”

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Anwendungsfall Gremienarbeit

Sichere Gremienarbeit in virtuellen DatenrÀumen

Erfahren Sie in diesem Video

  • wie Sie Informationen sicher und rechtskonform bearbeiten, ablegen und austauschen – intern wie extern, remote via PC oder iPad.
  • wie Sie in sicherer Umgebung Abstimmungen durchfĂŒhren, Sitzungsmappen erstellen, Unterlagen annotieren, der unerwĂŒnschten Verbreitung von Dokumenten vorbeugen und Nutzeraktionen gezielt protokollieren.
Whitepaper, Downloads und Checklisten

ZusÀtzliches Datenraum Infomaterial

Whitepaper: In 5 Schritten zum virtuellen Datenraum

Erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach einen virtuellen Datenraum einrichten.

fi_file
Checkliste: Digitale Gremienarbeit

6 Must-haves fĂŒr Ihr digitales Sitzungsmanagement

Checkliste
Checkliste Due Diligence

Darauf mĂŒssen Sie bei einer Due-Diligence-PrĂŒfung achten

Checkliste
Checkliste: Wahl eines Cloud-Dienstes

Welche Cloud braucht mein Unternehmen? Erfahren Sie hier, auf was Sie achten mĂŒssen.

Checkliste
BroschĂŒre: BroschĂŒre: idgard – Die hochsichere Cloud-Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen

Das Wichtigste ĂŒber idgard, kurz und bĂŒndig im Überblick.

Broschüre

HĂ€ufige Fragen

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist ein geschĂŒtzter Raum fĂŒr den sicheren Austausch von digitalen Dokumenten. Das bietet die Möglichkeit, Informationen an bestimmte Personen weiterzugeben und minimiert gleichzeitig das Risiko unerwĂŒnschter Kenntnisnahme und Manipulation.

Ein virtueller Datenraum dokumentiert alle AktivitÀten im Datenraum, verwehrt unbefugtes Betreten sowie das unautorisierte Entwenden und Kopieren von Dokumenten.

Die revisionssicheren DatenrĂ€ume von idgard erfĂŒllen alle vorgeschriebenen Compliance-Vorschriften.

FĂŒr was verwendet man einen virtuellen Datenraum?

Virtuelle DatenrĂ€ume finden z.B. in Gremienarbeiten, Due-Diligence-Projekten, öffentlichen Bieterverfahren, M&A-Transaktionen, in der WirtschaftsprĂŒfung, bei AnwĂ€lten und Aufsichtsbehörden oder auch in Immobilienverfahren ihren Einsatz. Sensible Dokumente und Informationen finden in DatenrĂ€umen einen zentralen digitalen Ort, um die vertrauliche Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Im Unterschied zu einer Privacy Box haben Sie in einem Datenraum zusĂ€tzliche Funktionen zum Schutz vor unerwĂŒnschter Weiterverbreitung von Dokumenten.

Ist der Datenraum revisionssicher?

Durch das integrierte Journal ist der Datenraum revisionssicher. Im Journal wird jede Aktion eines Nutzers dokumentiert und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können. Dabei kann jedem Nutzer in der Mitgliederverwaltung eines Datenraumes die Berechtigung erteilt oder entzogen werden, den Inhalt des Journals einzusehen.

Wie gewÀhrleistet idgard höchste Sicherheit?

Unser Sicherheitsversprechen basiert auf drei tragenden SĂ€ulen, die fĂŒr höchste Datensicherheit und Datenschutz sorgen: Die patentierte Sealed-Cloud-Technologie, unabhĂ€ngige Zertifizierungen und hochsichere Rechenzentren sorgen fĂŒr höchste Datensicherheit und Datenschutz. So können Sie effizient in der Cloud arbeiten, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.