FÜR HÖCHSTE SICHERHEITS-ANSPRÜCHE

Virtueller Datenraum
in Deutschland

Höchster Schutz für ihre sensiblen Daten Während Übertragung, Speicherung & Verarbeitung sicher verschlüsselt
DSGVO-konform und zertifiziert In der höchsten Schutzklasse für Cloud-Dienste
Alle Daten sicher gespeichert in Deutschland Über 15 Jahre Erfahrung als Tool-Anbieter in der IT-Sicherheit
Keine Kreditkarte notwendig
Virtuelle Datenräume azs Deutschland - FÜR HÖCHSTE SICHERHEITS-ANSPRÜCHE
Vertrauliche Daten
sicher speichern und austauschen
Teamarbeit an Dokumenten
intern und extern
Gremienkommunikation
z.B. PDF Annotations
M&A und Due Diligence
Dokumente sicher online einsehen

Für wen eignen sich idgard Datenräume?

idgard ist komplett DSGVO-konform und entspricht mit den revisionssicheren digitalen TÜV-gepürften Datenräumen allerhöchsten Sicherheitsvorschriften. Durch die Sealed Cloud sind Ihre Unternehmensdaten während der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung sicher verschlüsselt. Unautorisierte Zugriffe sind technisch ausgeschlossen. Daher ist idgard vor allem für Prozesse geeignet, bei denen sensible Daten unter strengstem Schutz stehen müssen.

Exchange

Vorstandskommunikation

Graphic

M&A Transaktionen

Document-Analysis

Due-Diligence-Prüfungen

Managment-New

Asset Management

Lock

Berufsgeheimnisträger

Person

Gremienkommunikation

Vorteile eines Datenraums

Ein geschützter Raum für Ihre Daten

idgard-Eyes

Revisionssicher

Gut dokumentiert: Durch die Journal-Funktion ist alles, was im Datenraum passiert, revisionssicher festgehalten.

Server-New

Volle Kontrolle

Vergeben Sie individuell Rechte an alle Projektbeteiligten und kontrollieren Sie über eine Mitgliederliste den Zugriff auf den Datenraum.

Sync-Data

Server in Deutschland

idgard betreibt nur in Deutschland ansässige Rechenzentren. Ihre Daten im Datenraum bleiben unter deutschem Datenschutzrecht.

Easy

Einfaches Einrichten und Onboarding

Durch die intuitive Bedienung und den integrierten Onboarding-Assistenten ist der Datenraum ohne Vorkenntnisse anwendbar.

Sitzungsmappe
Sitzungsmappe

Einfach und schnell Unterlagen erstellen

Erstellen Sie im Datenraum in wenigen Klicks aus Ihren PDFs eine Sitzungsmappe für Ihre Teilnehmer, z.B. bei einer virtuellen Aufsichtsratssitzung, in der Gremienarbeit oder Vorstandskommunikation.

Verbreitungsschutz

Einfach und sicher Dokumente schützen

Schützen Sie Ihre Dokumente im Datenraum z.B. mit dynamischen Wasserzeichen und Benachrichtigungen bei Massendownloads. Damit gewährleisten Sie die erforderlichen Bedingungen für sichere Board Rooms und Sitzungen.

Umfrage-Tools

Einfach und strukturiert das Team organisieren

Erleichtern Sie digitale Vorstands- oder Gremienkommunikation: Führen Sie Umfragen und Abstimmungen einfach im idgard Datenraum durch. Sie können Sie darin direkt auswerten und die Ergebnisse mit den Teilnehmern teilen.

Due Diliegence idgard
EINFACHE VORBEREITUNG

M&A-Transaktionen, Steuer- und Betriebsprüfungen, Jahresabschlüsse oder Marktanalysen? Nie mehr ohne idgard! Starten Sie die Due-Diligence-Prüfung in wenigen Klicks

PDF Annotationen

Vielfältige PDF-Annotationen*

  • Text hervorheben
  • Notiz hinzufügen
  • Dokument signieren
  • Sprachnotiz aufnehmen
  • Bild einfügen
  • Änderungen wieder entfernen

*Funktion nur im Enterprise-Paket enthalten

Unternehmen, die sich für idgard Datenräume entschieden haben

„Mit idgard können wir unseren Mitarbeitern und Mandanten eine sichere und unkomplizierte Online-Plattform zur Dokumentenbereitstellung anbieten. Der Dienst kann mit jedem Browser ohne zusätzlichen Installationen genutzt werden. idgard erfüllt unsere hohen Ansprüchen an Datensicherheit und Datenschutz.“

„Wir nutzen idgard vor allem für die Gremien- und Vorstandskommunikation. Es entfallen aufwändige Software-Installationen und das umfangreiche Serviceangebot machen die Bedienung zum Kinderspiel.“

“idgard bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell einen Kommunikationskanal mit den Kunden aufzubauen. Dokumente können leicht bereitgestellt werden, absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet.”

“Die zahlreichen Konfigurationsoptionen erlauben eine passgenaue Abstimmung auf den Anwendungsfall und einen sicheren Einsatz, selbst wenn unterschiedliche Sicherheitsbedürfnisse berücksichtigt werden müssen. Service und Support sind wirklich bemerkenswert.”

“idgard ermöglicht mit seinen revisionssicheren Datenräumen einen komfortablen Austausch von Dokumenten zur externen Kommunikation mit unseren Mandanten. Dank der technischen Versiegelung ist der Dienst auch für Berufsgeheimnisträger geeignet.”

“Mit idgard haben wir eine Lösung gefunden, die sämtliche sicherheitsspezifische Anforderungen für Berufsgeheimnisträger erfüllt und dabei einfach und komfortabel zu nutzen ist.”

Screenshot_Webinar_Gremien
Anwendungsfall Gremienarbeit

Sichere Gremienarbeit in virtuellen Datenräumen

Erfahren Sie in diesem Video

  • wie Sie Informationen sicher und rechtskonform bearbeiten, ablegen und austauschen – intern wie extern, remote via PC oder iPad.
  • wie Sie in sicherer Umgebung Abstimmungen durchführen, Sitzungsmappen erstellen, Unterlagen annotieren, der unerwünschten Verbreitung von Dokumenten vorbeugen und Nutzeraktionen gezielt protokollieren.
Whitepaper, Downloads und Checklisten

Zusätzliches Infomaterial

Whitepaper: In 5 Schritten zum virtuellen Datenraum

Erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach einen virtuellen Datenraum einrichten.

fi_file
Checkliste: Digitale Gremienarbeit

6 Must-haves für Ihr digitales Sitzungsmanagement

Checkliste
Checkliste Due Diligence

Darauf müssen Sie bei einer Due-Diligence-Prüfung achten

Checkliste
Checkliste: Wahl eines Cloud-Dienstes

Welche Cloud braucht mein Unternehmen? Erfahren Sie hier, auf was Sie achten müssen.

Checkliste
Broschüre: Broschüre: idgard – Die hochsichere Cloud-Lösung für Ihr Unternehmen

Das Wichtigste über idgard, kurz und bündig im Überblick.

Broschüre

Häufige Fragen

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist ein geschützter Raum für den sicheren Austausch von digitalen Dokumenten. Das bietet die Möglichkeit, Informationen an bestimmte Personen weiterzugeben und minimiert gleichzeitig das Risiko unerwünschter Kenntnisnahme und Manipulation.

Ein virtueller Datenraum dokumentiert alle Aktivitäten im Datenraum, verwehrt unbefugtes Betreten sowie das unautorisierte Entwenden und Kopieren von Dokumenten.

Die revisionssicheren Datenräume von idgard erfüllen alle vorgeschriebenen Compliance-Vorschriften.

Für was verwendet man einen virtuellen Datenraum?

Virtuelle Datenräume finden z.B. in Gremienarbeiten, Due-Diligence-Projekten, öffentlichen Bieterverfahren, M&A-Transaktionen, in der Wirtschaftsprüfung, bei Anwälten und Aufsichtsbehörden oder auch in Immobilienverfahren ihren Einsatz. Sensible Dokumente und Informationen finden in Datenräumen einen zentralen digitalen Ort, um die vertrauliche Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Im Unterschied zu einer Privacy Box haben Sie in einem Datenraum zusätzliche Funktionen zum Schutz vor unerwünschter Weiterverbreitung von Dokumenten.

Ist der Datenraum revisionssicher?

Durch das integrierte Journal ist der Datenraum revisionssicher. Im Journal wird jede Aktion eines Nutzers dokumentiert und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können. Dabei kann jedem Nutzer in der Mitgliederverwaltung eines Datenraumes die Berechtigung erteilt oder entzogen werden, den Inhalt des Journals einzusehen.

Wie gewährleistet idgard höchste Sicherheit?

Unser Sicherheitsversprechen basiert auf drei tragenden Säulen, die für höchste Datensicherheit und Datenschutz sorgen: Die patentierte Sealed-Cloud-Technologie, unabhängige Zertifizierungen und hochsichere Rechenzentren sorgen für höchste Datensicherheit und Datenschutz. So können Sie effizient in der Cloud arbeiten, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.